Propuesta para Clínica Dental Sonrisa Segura

Lo que pasa hoy en su clínica, lo ve hoy.

Una consola que conecta recepción, doctores, caja y seguimiento en sus 14 sedes. Y una web cuyas reservas entran directamente a la agenda.

 ·  Lima, octubre de 2026

Su clínica hoy

Usted hizo crecer su clínica.
Su equipo la sostiene a mano.

Con cada sede nueva llegan más doctores, pacientes y chats. El trabajo de su equipo crece al mismo ritmo.

14

sedes

en Lima, de lunes a sábado, de 9 a. m. a 8 p. m.

21

especialistas

publicados en su web, cada uno con su horario por sede.

9

especialidades

entre ellas ortodoncia, implantes y endodoncia, que se tratan en varias citas.

1

solo número

recibe las reservas web de las 14 sedes.

Con 14 sedes, el trabajo a mano ya no alcanza, por bueno que sea su equipo.

Fuente: clinicasonrisasegura.pe y sus fichas de Google Maps, revisadas el 10 de octubre de 2026.

Hoy

Así se trabaja hoy: a mano, en cada puesto

Coordinación

Quien atiende el WhatsApp

  • Lee uno por uno los chats de las 14 sedes, que llegan al mismo número.
  • Revisa a mano los cupos y el horario de cada doctor.
  • Confirma y recuerda cada cita, mensaje por mensaje.
  • Fuera de horario, nadie contesta.

Recepción

La recepcionista

  • Pregunta a cada paciente qué procedimiento le toca.
  • Anota en un bloc de notas y después otra vez en el sistema.
  • Vuelve a cotizar cuando cambia el diagnóstico.
  • Cuadra la caja al final del día.

Consulta

El doctor

  • Espera a que recepción le diga qué le toca.
  • Busca la historia y las radiografías del paciente.
  • Si cambia el diagnóstico, el paciente vuelve a recepción por una nueva cotización.

Experiencia

El paciente

  • Escribe y espera a que alguien le responda.
  • Repite sus datos y su motivo en cada visita.
  • Si deja el tratamiento a medias, nadie lo llama a tiempo.

Cada puesto depende de que alguien recuerde, pregunte o vuelva a escribir. Su equipo lo hace bien; lo que falta es un sistema que lo haga por ellos.

Lo que eso cuesta

Cuatro fugas que no aparecen en ningún reporte

Citas que no llegan a darse

Chats que esperan

Las reservas web de las 14 sedes llegan al mismo número, el 913 877 342, donde esperan a que una persona las lea.

Sillones vacíos

Pacientes que no llegan

Sin confirmación ni recordatorio automático, cada inasistencia es un cupo que ya no se puede ocupar.

Saldo que no se cobra

Tratamientos a medias

Ortodoncia, implantes y endodoncia se hacen en varias citas. Si el paciente deja de venir, su tratamiento queda en riesgo y el saldo no se cobra.

Tiempo del equipo

Horas digitando y coordinando

Lo que se escribe dos veces y cada cita coordinada mensaje por mensaje es tiempo que no se dedica al paciente.

Número central: sitio clinicasonrisasegura.pe, revisado el 10 de octubre de 2026.

Lo que usted no ve

¿Cuánto tarda hoy en responder estas preguntas?

Hoy, cada respuesta depende de llamar a una sede o de esperar un reporte. Con Sonri, las cuatro están en una pantalla, al día.

La idea

Cada dato se escribe una vez y lo ve toda la clínica

Entra por

La web

WhatsApp

Recepción

Una sola base

Pacientes, citas, tratamientos y pagos

Si cambia el horario de un doctor, cambia a la vez en la web, en el WhatsApp y en la agenda.

Lo ven al instante

Recepción

El doctor

Caja

Usted

Si ya usan un software de agenda o de historia clínica, primero vemos cómo conectarlo: la idea es no reemplazar nada para empezar.

La consola · Recepción

Del DNI a la caja, sin volver a preguntar

Sonri.
RECEPCIÓN
Tablero de recepción
Historial de pacientes
Calendario
Seguimiento
DOCTOR
Mi día
Tablero de recepción · Surco
Citas del día38
En sala de espera4
Atendidos21
Caja del díaS/ 6,480
¿Quién llegó?DNI 45812273 · Carmen Gutiérrez · 10:30 · Ortodoncia, sesión 3 de 12
Por llegar · 2
Luis Ramos11:00 · Endodoncia
Llegó
Ana Torres11:30 · Evaluación
En sala · 1
Carmen GutiérrezDoctor avisado
En consulta · 1
Jorge ParedesDra. Arana · 10:00
Por cobrar · 1
María QuispeCobrar S/ 350

Pantalla de la demo. Pacientes y montos ficticios.

La consola · Doctor

El doctor recibe al paciente sabiendo qué le toca

Sonri.
DOCTOR
Mi día
Mi agenda
Mis pacientes
Sesión en curso
Mi día · Dra. Arana
Llegó Carmen Gutiérrez10:27 · en sala de espera · Ortodoncia, sesión 3 de 12
HistoriaAjuste de brackets superiores el 12 de setiembre. Próximo: control y cambio de arco. Alergias: ninguna.
DocumentosRadiografía panorámica · Fotos intraorales · Consentimiento firmado
PagosS/ 1,350 de S/ 4,800 · siguiente cuota hoy
Empezar sesión

Pantalla de la demo. Pacientes y montos ficticios.

La consola · Usted

Sus 14 sedes en una sola pantalla

Sonri.
CONTROL
Dashboard
Impacto
RECEPCIÓN
Tablero
Todas las sedes · hoy
Cobrado hoyS/ 48,920
Citas512
No llegaron7.4%
Sin volver103
Cobrado por sede
SurcoS/ 6,480
MirafloresS/ 5,510
La MolinaS/ 4,830
Los OlivosS/ 3,420
S.J.L.S/ 1,840 · 6 no llegaron

Además, cada semana y por sede

Cobrado y por cobrar

por sede, doctor y medio de pago

Ocupación e inasistencias

qué agenda está llena y cuál tiene huecos

Tratamientos en riesgo

quién debía volver y no tiene cita

Chats que terminan en cita

y cuánto cuesta cada cita en anuncios, no cada clic

Pantalla de la demo. Solo la ven usted y los administradores. Cifras ficticias.

La web y el WhatsApp

El paciente reserva solo y la cita queda en la agenda

Demo: una reserva en la web llega a recepción y al doctor
1

Elige sede, tratamiento y doctor. También puede escribir su distrito y ver las sedes más cercanas.

2

Ve los horarios realmente libres, en la web o por WhatsApp, a cualquier hora.

3

Recibe su código de cita y la cita aparece al instante en recepción, en el calendario y en la agenda del doctor.

La web también corrige lo que hoy ve el paciente: solo 16 de 126 combinaciones de sede y especialidad tienen doctor publicado. Además, el sitio y Google dan 5 cifras distintas de sedes.

Pantallas reales de la demo, con las sedes, doctores y horarios de su sitio actual. Paciente ficticia; foto ilustrativa. Datos del 10 de octubre de 2026.

La consola · Seguimiento

Ningún tratamiento se abandona sin que nadie lo note

Cada tratamiento de varias sesiones tiene una fecha en la que al paciente le toca volver. Sonri la calcula y avisa antes de que se pierda.

Seguimiento de tratamientos
En curso402
Por agendar19
En riesgo16
Abandono87
Ximena ParedesOrtodoncia · sesión 4 de 12 · 9 días tarde
Saldo S/ 3,200
Miguel VargasImplante · sesión 2 de 4 · 5 días tarde
Saldo S/ 2,450
Rosa AndradeEndodoncia · sesión 2 de 3 · le toca el jueves
Recordatorio listo

Pantalla de la demo. Pacientes y montos ficticios.

Lo que pasa hoy en su clínica, lo ve hoy.

Su equipo deja de hacer a mano lo que la consola hace sola. Usted ve sus 14 sedes en una sola pantalla.

Recepción que ya sabe

quién llega, qué le toca y cuánto cobrar.

Doctores preparados

con la historia completa antes de empezar.

Tratamientos al día

cada paciente sabe cuándo le toca volver.

La demo ya funciona con las sedes y los especialistas de Sonrisa Segura.

 ·  Alejandro Aguilar  ·  aoaguilar38@gmail.com
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